2018年11月 - 至今
【3年11个月】 广东国立科技股份有限公司
担任:人事行政副总监
工作职责:广东国立科技股份有限公司(股票简称“国立科技”,股票代码“300716”),创立于2002年,是一家集高分子新材料及其制品研发、生产、销售和技术服务于一体的国家级高新技术企业。
在该公司主要负责行政部的统筹、规划及管理。
主要工作内容:
一、行政工作:
1、全面负责前台、机修、食堂、宿舍、保洁、接待、行政采购、固定资产、安保、基建、维修管理、车队的管理工作;
2、《行政管理制度》的汇编、推行、稽核、修订,执行工作;行政工作的sop流程的编写及执行。
3、全面负责企业的生产/办公设备的管理、执行维修计划,在对生产影响最小的前提下,保质保量完成机器零配件的采买及生产/办公设备的维修工作。
4、协调及处置公司内外部的突发状况,保持公司的内外形象。
5、政府机关、工业园区等政府单位关系的维护;
6、肩负并行使起行政部门的监督与服务职能,并协调好各部门之间的关系,做好领导的参谋,员工的管家。
7、负责公司的7s工作。
8、协助公司领导梳理,修改,新建相关生产经营中各项流程,提高公司整体运作效率。对除行政管理成本外的其他成本管控提出有建设性的建议。
二、人力资源工作:
1、全面负责公司的人力资源工作,根据公司的发展战略,完成公司的人力资源规划、调整工作;
2、协同有关部门做好制度的修改和完善工作,确保运行程序的正确和高效;
3、负责 《人力资源管理制度》的汇编、推行、稽核、修订,执行工作,负责人力资源工作的sop流程的编写及执行。
4、准确把握人力资源成本的控制,建立并完善薪酬体系,并定期开展薪酬的市场调查,根据实施情况和公司内外环境的变化提出修改意见;
5、完善公司的培训制度,推行了《内部讲师制度》,科学的开展培训工作,并参入了公司商学院的筹备工作;
6、制定并督察公司绩效考核的实施,准确把握绩效评估的合理性;
7、指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;指导并监督下属完成员工聘用、劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续。
8、作为增进员工与员工之间、员工和公司之间沟通和交流的桥梁,定期组织各类活动丰富员工的业余生活,增强团队协作的精神,增进员工对公司的归属感,提高员工的敬业度。
9、负责公司人权评估工作。
三、监督各个子公司行政、人力资源工作的执行情况,落实董事会布置的各项工作任务,参入各个子公司的组织架构的调整及优化。
部门:行政中心
汇报对象:总裁
下属人数:4
主要业绩:1、完善了公司行政相关制度并对流程进行了优化了;
2、保质保量按时完成了办公大厦、宿舍的验收工作,并可按时入驻;
3、提高了行政部的服务质量及有效的监督力度;
4、完成了OA系统的推行、培训、执行工作;
5、推行了KPI绩效管理并成功运转。
离职原因:目前在职,想寻求更大的职业平台,完成职业规划。
2009年05月 - 2018年11月
【9年8个月】 上海莱士血液制品股份有限公司
担任:行政部长兼总经理助理
工作职责:上海莱士血液制品股份有限公司(简称“上海莱士”,股份代码:002252,是中国第一家中外合资的血液制品大型高新技术生产企业),在该公司下属子公司主要负责公司人力资源,行政后勤单位的管理工作。
2008年5月-2011年12月 人力主管
2012年1月-2012年12月 行政人力副部长
2013年1月-2018年11月 行政人力部长兼总经理助理
一、行政工作:
1、全面负责行政办及后勤人员的管理工作。
2、组织制定行政管理制度及监督实施。
3、公司日常行政事务安排和处理,协调各部门之间的行政事务。
4、负责公司对内外的会议安排和接待。
5、公司办公区域环境卫生管理。
6、固定资产管理及日常行政物资采购及费用报销和控制。
7、负责总经理会议决定的事项的催办和查办工作,督促查办各部门对公重大会议决定及重要文件的执行情况。
8、与政府相关部门(公安、安监、管委会、经信、财政等)保持良好的关系,公司重要客人的接待及安排。
9、参与公司的党建工作。
10、管销成本的管控,并向总经理提出建设性建议。
二、人力资源管理
1、根据企业战略发展需求,统筹规划公司人力资源发展战略,开发及合理调整公司的人力资源配置。
2、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。
3、建立和完善与公司战略发展相匹配人力资源管理体系,根据部门人员需求,提出内部人员调配方案促进人员的优化配置。
4、对公司人力资源规划建立选拔标准和开合,进行人才激励和培养,人才梯队的管理。
5、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案,有效控制人力资源成本,并监督各项计划的实施。
6、根据公司发展编制人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程及招聘体系,负责开发各种招聘渠道。
7、建立完善的员工劳动合同关系,并及时处理各类劳动纠纷及调解工作。
8、按照食药监GMP及人力资源管理的要求,牵头并参与公司年度培训规划、施行、评估等工作。
9、负责公司企业文化建设及落实。
10、绩效及薪酬管理变革,定期主持绩效管理评审工作。
三、总助工作:
1、协助总经理完成公司经营目标达成状况的追踪及跟进。
2、协助总经理完成政府、重要客户的接待工作。
3、在总经理授权内完成日常事务流程的完善及监督。
4、跟进月高管会重大决议事项的完成状况并向总经理进行汇报。
5、对公司的企业管理、销售团队管理向总经理提供决策支持。
部门:行政部
汇报对象:总经理
下属人数:3
主要业绩:1、2009年协助总公司参与了对子公司的并购工作。
2、建立及推行了现代化、科学化的公司管理制度,并形成了《制度汇编》。
3、主导及实施了公司的《流程管理》工作,最终形成了《各部门工作指引》,改善了以前职责不清,责任不明的现象,降低了公司沟通协调成本。
4、协助品管部在2009年,2015年成功通过了国家GMP认证工作。
5、2013年起参与公司的新厂建设、资料报建、工程招投标工作。在公司不停产的情况下于2015年成功的完成了公司的搬迁工作,比原计划提前了30天时间。
6、在公司中基层管理人员结构老化面临退休的情况下,推行了《接班人计划》,成功从湖北中医药大学引进了三名医药专业人才,并在三年时间内成功的培养成生产管理的中层管理人员,避免了管理人员的断层。
7、与政府相关部门保持良好的关系的同时,每年为公司申请了数十万元的补贴(高新技术企业奖励,稳岗就业补贴,省著名商标等)。
8、2010年7月成功组织了公司全体员工参加华东五省、上海世博会的大型旅游,总公司大型联谊文艺汇演活动。
离职原因:组织变革
2007年01月 - 2009年05月
【2年5个月】 东莞琪胜鞋业有限公司
担任:副课长
工作职责:1、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责部门的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
2、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
3、负责公司行政管理体系的运转及各项行政管理制度和行政管理流程的执行和优化;
4、负责处理公司日常行政各模块的管理及与公司相关的对外行政部门的沟通和协调;
5、iso导入企业各功能模块的运用及公司各项成本之控制、6s现场管理方案推行及其他;
6、工程的验收,公司车辆的调度,厨房原材料的验收及成本之管控,后勤清洁工作的监督、工伤调查报销、固定资产盘点、消防演习策划,公司消防安全,医务室盘点、办公用品,低值易耗品管控等。
7、与政府部门关系的沟通处理及应对工作。
8、公司人力资源配置的优化,人员的定职、定岗、定责,公司内部晋升员工的考核、培训工作,调薪工作的审核,评估,督导公司的人员招聘、考勤及计件薪资。主导干部、职员考核工作。
9、应对沃尔玛、CSCC(胜邦)等第三方验厂工作。