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随州碧桂园凤凰酒店担任职位:人力行政专员
工作时间:2023.02- 2024.05 【1年4个月】
工作职责:一、薪酬板块(工作占比60%)
1、根据公司薪酬方案、员工考勤情况,通过系统和手工核算方式完成140余人的薪酬核算及发放工作,临时工、借调人员薪资核算;
2、每月人事数据费用计提,如:薪资、宿舍、食堂等;
3、制定团队 KPI 绩效考评方案(初步),并与部门确定岗位考核标准按月度/季度进行数据统计,为绩效面谈做好准备工作;
4、员工加班和休假的审批,并统计各部门单日人力成本;
二、员工关系板块(工作占比20%)
1、负责五险一金手续办理,审核每月考勤报表,跟进及绩效面谈并协助处理突发事件;
2、日常员工访谈,如:工作及生活情况、职业发展、近期工作困惑、工作状态等,作出相关反馈,推动员工薪酬绩效方案改革,协助做绩效方案的相关数据采集分析,提供建议;
3、员工人事变动流程处理;
三、行政板块(工作占比20%)
1、公司各项对公业务(如工时制申请、残疾人就业年审、工伤申报、商业险等);
2、员工活动及大会的策划、执行,素材拍摄及后期剪辑输出工作;
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坤畅瑞熙实业发展有限责任公司担任职位:行政主管
工作时间:2019.03- 2022.10 【3年8个月】
工作职责:负责公司全盘行政管理,具备良好的表达能力与沟通能力、负责的工作态度、良好的礼仪和修养。
一、人事工作
1、负责公司招聘网站的维护和更新,熟练运用各招聘渠道(BOSS直聘、前程无忧、智联招聘、猎聘网、筑招网)
2、负责简历筛选邀请面试并进行初步面试
3、配合部门经理制定年度招聘计划,对部门内员工进行考核;负责所有分部考勤统计、薪酬核算工作
4、员工入、离、社保等手续办理,监控人事档案进行管理
5、对接各部门人员调动、员工关怀、员工纠纷处理
二、行政工作
1、负责办公室费用管理、核算工作,固定资产的采购、管理
2、配合公司领导完善各项规章制度,并落实到位
3、公司各项资质办理,如:营业执照变更、股权变更、二类器械备案、三类器械经营许可证、商标专利申请注册等
4、各项会议/年会的准备工作,会中会议记录,并提供后勤支持;活动结束后的跟进、总结等
5、公司各项合同、证照、印章的管理
三、采购招标工作
1、负责公司药品的采购,对接商业及业务费相关处理
2、医疗器械的投标前期准备、标书制作及参与投标等
主负责的项目:
(1)黄州区人民医院—腹腔镜摄像系统等医疗设备采购项目
(2)黄冈市妇幼保健院—高清宫腔镜及等离子电切镜系统采购项目
(3)宜昌市第三人民医院—血液净化中心设备采购
(4)蕲春县人民医院—电子胆道镜、肺功能测试系统、麻醉机进口设备采购项目
(5)浠水县人民医院—动静脉内瘘治疗仪采购项目
(6)宜都市第一人民医院—肾镜采购项目
(7)黄冈市中医医院—医用钬激光治疗机采购项目
(8)蕲春县李时珍医院—购置32排螺旋CT设备采购项目
(9)黄冈市妇幼保健院—高清腹腔镜系统采购项目
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中视传媒有限公司担任职位:行政人事专员/编导
工作时间:2018.05- 2019.01 【9个月】
工作职责:策划工作
1.负责视频设计、拍摄、剪辑制作及包装的跟进监督工作
2.与导演沟通拍摄与后期制作要求
3.思路清晰,创意丰富,具有出色的构思能力
4.公众号管理及H5的设计
5.公司日常推文的起草、修改及推送
6.公司官网的维护
7.负责公司项目的策划案的起草修改及 ppt 的制作
8.负责公司市场的开发,招募,及客户的维护
行政工作
配合上级领导处理人事和行政工作
1、处理日常员工关系,进行员工培训等工作。完成每月考勤核算,处理公司行政相关财务费用对接。
2、办公室文具及项目物资采购及管理;公司资质相关事宜对接(营业执照、公章办理;各类账户申请);公章及各类项目用章管理。
3、各类会议安排及组织,会议纪要等重要通知的公文发布。
4、负责公司的招聘;电话邀约人员面试并进行初步面试
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东湖宾馆担任职位:Vip专员
工作时间:2014.04- 2018.04 【4年1个月】
工作职责:政务接待
1、负责宾馆所有政治任务的核心接待工作,前后接待过习首长,克强总理,温总理,印度莫迪总理,英国安妮公主等领导人
2、政协会议、党代会、科协等政商务会议全程接待
3、日常负责省、市领导人员的接待,担任过尔肯江书记的VIP管家
4、管理楼栋人员、配合接待任务
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东湖宾馆担任职位:行政内勤
工作时间:2011.10- 2014.04 【2年7个月】
工作职责:内勤工作
1 、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 负责楼栋快递、信件、包裹的收发工作。
3、 负责楼栋办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检
查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4 、每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料上交总办。
5、 负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补,做好会前准备、会议记录和会后内容
整理工作,做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。