深圳希格玛和芯微电子有限公司担任职位:行政专员
工作时间:2021.11- 2023.12 【2年2个月】
工作职责:一、行政工作
1.负责办公室环境管理,包括保洁、绿植、办公设备维护等。
2.负责办公用品及固定资产的采购、验收、出入库登记等日常管理。建立固定资产台账,做好盘点、维修、报废等工作。3.负责行政费用管控,各项费用的报销、付款,建立行政费用预算报表。
4.负责公司企业文化活动组织、策划工作,包含聚餐、茶话会、年会等活动。
5.管理公司所有快递月结账号,根据公司要求完成顺丰、速尔各账号物流明细报表、异常处理,固定日期内及时申请付款。
6.负责公司印章管理,包括合同盖章,印章保管,协助管理公司文件档案。
7.行政类通知、公告的拟定;协助上级优化及落实公司制定的各项行政规章制度及管理规范。
8.负责部门日常行政支持工作(部门例会、跨部门的协调等)。
二、人事工作
1.负责公司全员月度考勤统计。
2.筛选简历、评估候选人并邀约面试。
3.协助办理员工入、离职手续,保管员工档案,更新花名册。